我公司需要用ERP?
ERP最重要功能之一,是實現企業管理一體化,其次便是日常工作自動化。
以往不同部門使用獨立式系統,數據分散,難以統一。使用ERP後能使數據互聯互通,實現跨部門協作,助管理者清晰了解公司狀況,提升營運效益。
大部分中小企以Excel作為不同業務需要的解決辦法,隨著生意壯大,便發現所有Excel的因為互不相通而造成大量的重複輸入。當出現數據問題時,更需要大量的人力和時間去搜尋與核對。
此時,公司就需要一個結合所有文件及流程的支援系統,這類的系統其實就是ERP系統。ERP 適用於跨國公司、多分行、多團隊以及部門分工仔細的機構。ERP 功能包括且不限於:
串聯採購、銷售、財會等基本流程等
結合供應商和採購單據的會計功能,搭配人資系統、簽呈系統、客戶資料
記錄、查詢、整合及分析客戶資訊等
網上零售、網上批發、本地零售自動化流程
產品上傳、品牌及屬性等產品屬性分類及管理
庫存數量清晰明了,方便管理多個門市,掌控產品庫存動態,避免超儲或缺貨及庫存空間的佔用
高效率發貨及精準物流監控,達成商品快速準確交付
商品和服務的交易採購,提供支援文件來協助處理供應商付款發票,整合應付帳款等
只需要在線上登入託管網站,管理繁瑣公司事務等的公司雲端ERP
成功的會員制需要一個完善的會員管理系統,記住常客的喜好、來店頻率和消費項目等
在線客服管理,結合會員系統整合行銷,提高轉換率。
專為業務而設計的ERP
在商業世界中,運營流程一環扣一環,而 ERP 的定製是為了優化業務運作。
例如業務出報價單給客戶,客戶確認訂單後,報價單便能直接轉換成收據,並將數據直接轉換成會計記錄。同時,實時益損表立即更新等。
減少重複流程
- 以往紙質表格變成了動態電子表格,節省人手更新工序
- 雲端化系統,無論在哪裡,都可以提交、審查和批准表格
減少數據錯誤
- 由於電子表格只需要錄入一次,資料即可同步,提升效率
- 也意味著減少因溝通或人為錯誤而修改數據的時間
自動化營運流程
- 任務會自動轉給正確的用戶或團隊,釋放出成千上萬工時
- 降低審批時間,能每天/每月處理大量任務
實時監控更方便
- 大大增加管理層對業務運營的可見性
- 簡化流程後,更實時監控所有任務和人員項目進度
ERP只是一個泛稱,其內容可大可小,有的會計系統或倉庫系統也叫ERP。真正有規模公司用的有 SAP,ORACLE等完整套裝軟體。這些系統都很龎大複雜,且使用的開發平台及架構都不相同,企業難以選擇。
選擇 ERP 系統,價錢不應該是您的主要考慮因素,通常建議看業務規模來判斷需求。
大公司選擇ERP,會發現 SAP Business One, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamic, Odoo Enterprise 等這些公司,會以員工數量計算License。
其他品牌例如 Yoov,Multiable 等系統,只有部份ERP功能。
例如 Yoov 的強項為HR、人事管理、編更及POS系統,其會計系統、倉儲、網店管理相對較弱,POS系統也只是支援某部份流程,並不是一個全方位支援。同時亦需要因應人數繳交License fee。
作為ERP系統應用顧問,我們會採用 Odoo 作為我們的技術合作夥伴。
原因很簡單,Odoo Community 是一個國際性開源ERP 系統,只需要安裝費用,毋須員工License。
我們幫助初創企業在享受自動化流程的同時,客製化其團隊的的 ERP。
而1-3 間分店或員工少於50人的中小型公司,我們則按運作擴展成更大規模的ERP系統。
坊間 ERP系統多是既定流程,公司往往需要改變現有流程去遷就系統。而我們的解決方案,就是安排商業顧問因應您的整套商業流程,在所有可能性下,讓系統配合公司,作出最自動化的流程,真正做到以人為本。
如何協助企業提高效率
是深度與導入經驗
讓您有效地管理客戶關係及提升業績的工具
清晰查看項目進度,緊密聯繫客戶
產品分類屬性管理 庫存自動化
自有倉儲物流、配送業管理系統,有效控制運營成本
強大報表功能 輕鬆取得即時、清晰的數據及報告
減少文書工作時間
從訂單存貨、網站零售出貨流程、銷售計算、財稅會帳等,模組各自獨立並高度整合
業務痛點:診所缺乏系統化療程管理,在接待和引領病人前往接受治療的流程中需要大量人力,亦常常出現遺漏病人的狀況。
需求:診所重視病人的體驗,希望在接待病人的流程中減少人為的遺漏和過失,以自動化形式設計合理的治療流程和路線。
解決方案:經過分析並實地了解診所的環境,我們把診所規劃為多個區域(等候區、多個治療室和診症室)。我們確認了診所的需求是一套自動化流程管理,以病人走完他當日的各個檢查與療程為導向。
初步了解倉庫管理系統
倉庫管理系統(WMS-Warehouse Management System)是對物料存放空間進行管理的系統。WMS是企業進銷存管理中非常重要的一環,做好倉庫管理可以精準掌握貨品庫存,確保企業的經營高效且穩定運作。
3PL4PL說的是什麼?
簡單來說,3PL就是第三方物流(Third-Party Logistics)。企業可以選擇擁有自己的運輸團隊,也可以把供應管理外包給3PL。但3PL是外包服務商,沒有辦法直接監督他們的工作。比如產品在運輸過程中出現的狀況等。
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