我公司需要用ERP?

ERP最重要功能之一,是實現企業管理一體化,其次便是日常工作自動化
以往不同部門使用獨立式系統,數據分散,難以統一。使用ERP後能使數據互聯互通,實現跨部門協作,助管理者清晰了解公司狀況,提升營運效益。

大部分中小企以Excel作為不同業務需要的解決辦法,隨著生意壯大,便發現所有Excel的因為互不相通而造成大量的重複輸入。當出現數據問題時,更需要大量的人力和時間去搜尋與核對。

此時,公司就需要一個結合所有文件及流程的支援系統,這類的系統其實就是ERP系統。ERP 適用於跨國公司、多分行、多團隊以及部門分工仔細的機構。ERP 功能包括且不限於:

財務會計
會計模組

串聯採購、銷售、財會等基本流程等

連接其他會計系統

結合供應商和採購單據的會計功能,搭配人資系統、簽呈系統、客戶資料

銷售流程
客戶管理(CRM)

記錄、查詢、整合及分析客戶資訊等

訂單管理
管理訂單及庫存,產品銷售統計及消費分析等
網店管理

網上零售、網上批發、本地零售自動化流程

產品管理
產品管理

產品上傳、品牌及屬性等產品屬性分類及管理

貨存管理

庫存數量清晰明了,方便管理多個門市,掌控產品庫存動態,避免超儲或缺貨及庫存空間的佔用

發貨管理

高效率發貨及精準物流監控,達成商品快速準確交付

採購管理

商品和服務的交易採購,提供支援文件來協助處理供應商付款發票,整合應付帳款等

尋找商機
公司網站

只需要在線上登入託管網站,管理繁瑣公司事務等的公司雲端ERP

會員系統

成功的會員制需要一個完善的會員管理系統,記住常客的喜好、來店頻率和消費項目等

客服系統

在線客服管理,結合會員系統整合行銷,提高轉換率。

專為業務而設計的ERP

在商業世界中,運營流程一環扣一環,而 ERP 的定製是為了優化業務運作
例如業務出報價單給客戶,客戶確認訂單後,報價單便能直接轉換成收據,並將數據直接轉換成會計記錄。同時,實時益損表立即更新等。

減少重複流程
  • 以往紙質表格變成了動態電子表格,節省人手更新工序
  • 雲端化系統,無論在哪裡,都可以提交、審查和批准表格
減少數據錯誤
  • 由於電子表格只需要錄入一次,資料即可同步,提升效率
  • 也意味著減少因溝通或人為錯誤而修改數據的時間
自動化營運流程
  • 任務會自動轉給正確的用戶或團隊,釋放出成千上萬工時
  • 降低審批時間,能每天/每月處理大量任務
實時監控更方便
  • 大大增加管理層對業務運營的可見性
  • 簡化流程後,更實時監控所有任務和人員項目進度
ERP系統有哪些公司

ERP只是一個泛稱,其內容可大可小,有的會計系統或倉庫系統也叫ERP。真正有規模公司用的有 SAP,ORACLE等完整套裝軟體。這些系統都很龎大複雜,且使用的開發平台及架構都不相同,企業難以選擇。

選擇 ERP 系統,價錢不應該是您的主要考慮因素,通常建議看業務規模來判斷需求。

公司怎樣選擇屬於自己的ERP

大公司選擇ERP,會發現 SAP Business One, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamic, Odoo Enterprise 等這些公司,會以員工數量計算License。

其他品牌例如 Yoov,Multiable 等系統,只有部份ERP功能。

例如 Yoov 的強項為HR、人事管理、編更及POS系統,其會計系統、倉儲、網店管理相對較弱,POS系統也只是支援某部份流程,並不是一個全方位支援。同時亦需要因應人數繳交License fee。

 

作為ERP系統應用顧問,我們會採用 Odoo 作為我們的技術合作夥伴。

原因很簡單,Odoo Community 是一個國際性開源ERP 系統,只需要安裝費用,毋須員工License。

我們幫助初創企業在享受自動化流程的同時,客製化其團隊的的 ERP。

而1-3 間分店或員工少於50人的中小型公司,我們則按運作擴展成更大規模的ERP系統。

 

why CHillWeb?
我們不只是一般的IT服務供應商,更是業務運營顧問。

坊間 ERP系統多是既定流程,公司往往需要改變現有流程去遷就系統。而我們的解決方案,就是安排商業顧問因應您的整套商業流程,在所有可能性下,讓系統配合公司,作出最自動化的流程,真正做到以人為本。
強大的開發團隊
開發人員20+
揉合各種技術
開發技術20+
商業顧問
經驗20+
專業提供
解決方案無限
看看我們的工具
如何協助企業提高效率
ERP 開發不單只是構建一個系統或者模塊組合,我們為您度身訂造開發方案
ERP成功關鍵,
是深度與導入經驗
每套系統升級到 ERP,都需要作全面的設定,而我們安排IT人員及商業顧問共同對接,按需要組裝最符合業務現狀的模塊,例如︰項目管理﹑員工激勵﹐人事培訓﹐電子商務等。
CRM 銷售及客戶管理

讓您有效地管理客戶關係及提升業績的工具

清晰查看項目進度,緊密聯繫客戶

自動化的產品倉庫管理

產品分類屬性管理 庫存自動化

自有倉儲物流、配送業管理系統,有效控制運營成本

財務及會計流程

強大報表功能 輕鬆取得即時、清晰的數據及報告

減少文書工作時間

系統整合解決方案

從訂單存貨、網站零售出貨流程、銷售計算、財稅會帳等,模組各自獨立並高度整合

客戶案例
解決方案:
ERP
行業:
醫療
機構:
高流量綜合診所
成效:
大大節省人手,並確保不會遺漏
高流量診所的 ERP 自動化分流解決方案
一個全方位的雲端 ERP 系統

業務痛點:診所缺乏系統化療程管理,在接待和引領病人前往接受治療的流程中需要大量人力,亦常常出現遺漏病人的狀況。

需求:診所重視病人的體驗,希望在接待病人的流程中減少人為的遺漏和過失,以自動化形式設計合理的治療流程和路線。

解決方案:經過分析並實地了解診所的環境,我們把診所規劃為多個區域(等候區、多個治療室和診症室)。我們確認了診所的需求是一套自動化流程管理,以病人走完他當日的各個檢查與療程為導向。

系統開發流程

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需求分析

透過電話溝通﹐了解客戶的基礎結構及系統要求行業特性﹐作出初步評估

建議方案

項目經理會和您的團隊會面以及示範/試用讓您初步體驗系統的方案

正式開發

確定系統內容及流程﹑時期及報價後,開始制作,會定期與客戶的項目負責團隊溝通制作的進度

調整試用

系統初步完成後﹐體驗試用版,團隊會與您會面,按需修正;系統實行流程﹐嘗試運作

培訓維護

我們親自為您的團隊進行系統使用培訓﹐當然我們還提供技援服務;確保系統使用流暢﹐維護及升級

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